In de meeste restaurants en bars gebeurt social media tussen de bedrijven door. Een foto van een nieuw gerecht als het even rustig is, een story na sluitingstijd, en dan weken niets omdat het druk is. Ik heb van 2015 tot 2020 als cocktailbartender gewerkt, dus ik snap waarom: je hebt een zaak te runnen. Toch kiezen veel gasten via Instagram, TikTok of Google Maps waar ze heen gaan. Dan komt de vraag: wat kost het om het uit te besteden, en wat krijg je daarvoor? Hieronder geef ik mijn eigen prijs, wat een prijs bepaalt en hoe je eerlijk beoordeelt of het werkt.

Wat social media bij mij kost

Mijn social media-pakket voor één zaak begint bij €1.000 per maand. Er is geen minimale looptijd: je kunt elke maand stoppen. Ik vind dat ik elke maand moet laten zien dat het werkt.

Daarvoor krijg je:

  • elke maand een shoot bij je zaak;
  • posts, reels en stories voor Instagram, TikTok en Facebook;
  • captions in het Nederlands en het Engels;
  • de planning en het plaatsen;
  • story-templates in de stijl van je zaak;
  • elke maand de cijfers.

Wat je erbij kunt nemen:

  • reageren op berichten, als je dat niet zelf wilt doen;
  • influencers en makers die bij je zaak passen;
  • LinkedIn, voor zaken die ook zakelijk verkopen, zoals catering of groepsuitjes.

De precieze invulling stemmen we af op wat jouw zaak nodig heeft. Meer over wat erin zit lees je op mijn pagina over social media voor horeca.

Wat de prijs bepaalt

Of je nu bij mij, bij een bureau of bij een freelancer uitkomt, dezelfde dingen bepalen wat je betaalt.

Het aantal zaken

Twee zaken betekent twee keer zo veel shoots, twee feeds met een eigen gezicht en twee keer zo veel planning. Soms kun je content delen, maar meestal heeft elke zaak een eigen publiek.

Hoe vaak er wordt geschoten

Eén shoot per maand is een goede basis. Wisselt je kaart vaak, of heb je elke week events of gastkoks, dan heb je vaker iemand nodig.

Video of foto

Reels kosten meer tijd dan foto's: filmen, monteren, ondertitelen, muziek kiezen. Op TikTok draait alles om video en ook op Instagram krijgen reels veel aandacht. Wie vooral video wil, betaalt voor die extra uren.

Community management

Reageren op berichten en reacties is dagelijks werk, ook 's avonds en in het weekend. Dat telt mee in de prijs. Veel zaken doen het liever zelf, omdat de vragen vaak over reserveringen, allergieën of groepen gaan.

Advertentiebudget staat los

Wil je posts laten adverteren, dan komt daar budget bij. Dat betaal je rechtstreeks aan Meta, bij mij zonder opslag. Let erop dat een aanbieder duidelijk scheidt wat er naar advertenties gaat en wat naar het werk zelf.

Goedkopere opties, eerlijk bekeken

€1.000 per maand is voor veel zaken een flink bedrag. Er zijn goedkopere routes en die kunnen prima werken. Het helpt wel om te weten wat je ervoor terugkrijgt.

Een freelancer

Er zijn goede freelancers die minder vragen. Let erop of iemand ook langskomt om te schieten, of alleen plaatst wat jij aanlevert. In dat tweede geval ligt het lastigste deel, goede beelden maken, nog steeds bij jou.

Zelf doen

Je kent je zaak het best, en dat zie je terug. Het lastige is volhouden. Spreek een vast moment per week af, schiet op een plek met goed daglicht en maak een simpele lijst met terugkerende onderwerpen: een gerecht, het team, de bar, een gast (met toestemming). Wil je alleen goede beelden en doe je het plaatsen zelf, dan kan dat ook met losse fotografie en video.

AI en templates

Met templates en AI-tools heb je snel nette posts en teksten. Het risico is dat je feed gaat lijken op die van iedereen. Gasten willen zien hoe het er bij jou echt uitziet: je eigen gerechten, je eigen ruimte, je eigen mensen. Gebruik templates voor de vorm en houd de beelden echt.

Hoe je beoordeelt of het werkt

Likes en volgers zijn leuk, maar ze betalen de huur niet. Kijk naar wat er in je zaak gebeurt.

  • Reserveringen en walk-ins. Kijk of het rond posts en campagnes drukker wordt. Vraag aan tafel af en toe hoe gasten je hebben gevonden.
  • Je Google Maps-profiel. Veel mensen zien je eerst in Google Maps. In je bedrijfsprofiel zie je hoe vaak mensen je bellen, een route opvragen of naar je website klikken. Zorg dat daar recente, goede foto's staan.
  • Profielbezoeken en klikken. Op Instagram zie je hoeveel mensen naar je profiel gaan en op je link klikken. Dat zegt meer dan likes.
  • De maandcijfers. Een goede aanbieder legt elke maand uit wat er is gedaan, wat werkte en wat de volgende maand anders gaat.

Geef het wel een paar maanden. Een feed bouw je op, en gasten moeten je vaak een paar keer voorbij zien komen voordat ze langskomen.

Rode vlaggen

  • Lange contracten. Een jaar vast zonder opzegmogelijkheid betekent dat je blijft betalen, ook als het niet werkt.
  • Geen cijfers. Of alleen volgers en likes, zonder iets over bereik, klikken of reserveringen.
  • Stockfoto's. Een glas wijn uit een fotobank laat niet zien hoe het bij jou is. Gasten merken dat.
  • Teksten die bij elk restaurant passen. Als je jouw naam kunt vervangen door die van de buren zonder dat het opvalt, is het te algemeen.
  • Accounts die niet van jou zijn. Je Instagram, TikTok en Facebook horen op jouw naam te staan, met jouw inlog. Een aanbieder krijgt toegang, geen eigendom.

Vragen om aan een aanbieder te stellen

  • Kom je zelf langs om te schieten, en hoe vaak?
  • Hoeveel posts, reels en stories zitten er per maand in?
  • Wie schrijft de teksten, en in welke talen?
  • Welke cijfers krijg ik, en hoe vaak?
  • Wat zit er niet in de prijs?
  • Hoe lang zit ik vast, en hoe zeg ik op?
  • Mag ik de foto's en video's blijven gebruiken als we stoppen?

Veelgestelde vragen

Wat kost social media uitbesteden voor horeca?

Bij mij begint het voor één zaak bij €1.000 per maand, met een maandelijkse shoot erbij. Andere aanbieders werken met andere pakketten, dus vergelijk vooral wat erin zit: shoots, video, teksten, cijfers en de looptijd.

Kan ik per maand stoppen?

Ja. Er is geen minimale looptijd.

Wat moet ik zelf nog doen?

De planning goedkeuren, laten weten wat er speelt (een nieuwe kaart, een event, een nieuwe kok) en zorgen dat de zaak er tijdens de shoot klaar voor is.

Even kennismaken?

Wil je weten wat er voor jouw zaak in zou zitten, of wil je gewoon even sparren over wat je nu zelf doet? Plan een kennismaking. Dat kost niets en je zit nergens aan vast.